Au sein d’une entreprise, la rémunération est un élément très important de la relation entre un employeur et son salarié. Cette dernière influence fortement la motivation et la satisfaction des collaborateurs et permet d’attirer et de retenir les talents. Une procédure spécifique liée à la rémunération et à la négociation salariale doit être respectée par les entreprises, mais n’est pas toujours facile à mettre en place. Pour vous aider à y voir plus clair, découvrez les étapes de la procédure de rémunération en entreprise au niveau de la négociation de salaire.
Quelle est la procédure de rémunération relative à la négociation de salaire en entreprise ?
Sujet crucial pour les employeurs et les salariés, la rémunération est au cœur des préoccupations en entreprise. Une procédure de rémunération juste, transparente et équitable, impacte de manière positive la productivité de l’entreprise et favorise le bien-être ainsi que la motivation des employés. La négociation de salaire est essentielle pour motiver ses équipes, éviter un taux de renouvellement du personnel (turnover) trop important et susciter l’intérêt des meilleurs talents. Afin de mettre en place une solution efficace pour négocier les salaires avec ses salariés, l’entreprise doit suivre quelques étapes clés.
1 – Évaluer les postes et les compétences
La première étape de la procédure de négociation salariale consiste à évaluer les postes ainsi que les compétences requises. L’analyse des emplois et des compétences donne la possibilité de déterminer la valeur exacte de chaque poste dans l’organisation. Pour ce faire, des outils spéciaux pour récolter des informations utiles peuvent être utilisés. Il s’agit notamment des entretiens individuels, des descriptions de postes ainsi que des évaluations de compétences. L’entreprise doit ensuite établir une hiérarchie des différents postes par rapport à leur niveau d’importance. Celle-ci doit également analyser leur contribution en ce qui concerne la réalisation des objectifs mensuels fixés. Grâce à cette évaluation, fixer une structure de rémunération interne selon la valeur relative des emplois dans l’entreprise est possible.
2 – Fixer des salaires de base
La deuxième étape de la procédure relative à la rémunération est l’établissement des salaires de base. Pour fixer les salaires de base, l’entreprise doit prendre en compte plusieurs paramètres, comme le marché du travail, le niveau d’éducation et l’expérience du candidat ou du salarié. La compétitivité des salaires qu’une entreprise propose peut également être évaluée par le biais de données de référence (enquêtes sur la rémunération dans l’industrie).
3 – Mettre en place une politique de rémunération et des avantages complémentaires
Mettre en place une politique de rémunération et des avantages complémentaires est la troisième étape de la procédure de négociation de salaire. Il faut ainsi définir en amont une politique de rémunération claire, transparente et qui respecte les obligations légales, telles que l’égalité salariale et le salaire minimum. La politique doit inclure plusieurs éléments, comme le salaire de base, les primes, les incitations et les avantages sociaux. Les critères fixés doivent être objectifs afin d’établir des niveaux de rémunération précis. Il faut prendre en compte l’expérience, les compétences, la performance ainsi que la contribution individuelle. Offrir des avantages complémentaires dans le but d’attirer et de fidéliser les talents est une solution efficace, en plus de proposer le salaire de base. Les avantages sociaux sont notamment les mutuelles, les titres restaurants, les chèques cadeaux, les primes, etc.
4 – Communiquer de manière claire et transparente
La communication claire et transparente est l’une des étapes les plus importantes de la procédure de rémunération pour négocier le salaire. En effet, cela permet d’expliquer clairement aux salariés les mécanismes d’évaluation, les critères de rémunération et les possibilités d’avancement. Communiquer de façon claire et transparente est le meilleur moyen de favoriser la confiance des collaborateurs. De cette manière, les salariés peuvent plus facilement comprendre comment leur salaire a été fixé. Pour être certain que les employés ont compris les décisions de l’employeur concernant leur salaire et qu’ils aient la possibilité d’exprimer leurs préoccupations ou poser des questions, mettre en place des systèmes de rétroaction et de suivi régulier est tout à fait envisageable.
5 – Évaluer la performance
Afin de mesurer la contribution individuelle des salariés, il est important que l’entreprise mette en place des systèmes d’évaluation justes et fiables (feedbacks réguliers, évaluations annuelles, indicateurs de performance, objectifs clairs et précis).
Pourquoi la négociation salariale est-elle importante ?
La négociation salariale est importante pour plusieurs raisons. Tout d’abord, les salariés peuvent participer à la détermination de leur rémunération, faire valoir leurs compétences et disposer d’un salaire juste et équitable. Cette dernière peut s’effectuer au moment de la révision annuelle des employés ou encore pendant l’entretien d’embauche. Suivre les étapes du processus de rémunération apporte de nombreux avantages : motivation et engagement des collaborateurs, reconnaissance de la valeur des salariés, équité salariale. Les salariés peuvent ainsi reconnaître leur valeur et leur contribution à l’entreprise, mettre en avant leur expérience pertinente, leurs compétences uniques et leurs réalisations. La négociation de la rémunération permet également aux collaborateurs du même poste de comparer leurs salaires. Ils peuvent ainsi négocier à nouveau leur salaire si des disparités injustes ont lieu. Les employés qui négocient leur salaire sont plus motivés, engagés au travail et sont plus productifs, étant donné qu’ils se sentent valorisés et impliqués dans la procédure. Enfin, une rémunération négociée de façon favorable est très avantageuse pour une entreprise. En effet, un salarié dont la rémunération est plus importante sera vecteur d’une meilleure sécurité financière de la société, ce qui favorise une plus grande satisfaction professionnelle et une meilleure qualité de vie au travail.
